|
Organizacja pracy jest bardzo często kluczem do sukcesu i efektywności pracowników i zespołów. Trudno jednak zarzucać brak umiejętności w sferze organizacji pracy szeregowym pracownikom, w momencie, kiedy dobra organizacja nadal pozostaje wyzwaniem dla kadry menadżerskiej. Jak pokazują badania Talent Club, co dziesiąty menadżer przyznaje, iż jego efektywność w pracy nie sięga nawet połowy jego możliwości. Powód? Brak odpowiedniej organizacji pracy, która wbrew pozorom nie jest prosta nawet dla najbardziej doświadczonych przedstawicieli kadry zarządzającej. Organizacja pracy i zarządzanie czasem mają z sobą wiele wspólnego. Umiejętna organizacja pracy stwarza warunki do efektywnego wykorzystania czasu. Zła organizacja czasu pracy działa natomiast podstępnie. Każda czynność zabiera odrobinę więcej czasu niż powinna, a że dzieje się tak regularnie, dzień po dniu, stopniowo obniża to naszą efektywność. Nawet małe i nieznaczące błędy w organizacji pracy mogą mieć istotny wpływ na zmniejszenie efektywności, ponieważ powtarzają się przy wielu czynnościach. W najgorszym przypadku brak skutecznej organizacji pracy powoduje prawdziwe kłopoty, bo źle zorganizowany pracownik: - Nie może zlokalizować odpowiednich dokumentów
- Ma bałagan w kalendarzu
- Jest niedokładny, gdyż przeskakuje z zadania do zadania próbując zdążyć przed upływem terminów
- Często się spóźnia
- Brakuje mu priorytetów
- Ma problemy w komunikowaniu się ze swoim zespołem oraz przełożonymi
- Źle dokumentuje swoją pracę lub nie dokumentuje jej wcale
W efekcie nieumiejętnej organizacji pracy, pracownik wkłada dużo wysiłku w pracę, a jest co raz mniej efektywny. Co gorsze, mała wydajność jest widoczna dla otoczenia w pracy i wpływa na efektywność naszych współpracowników. Osoby bezpośrednio pracujące z kimś, kto nie potrafi odpowiednio zorganizować realizacji swoich zadań, same stają się nieefektywne, a osobę, która jest źródłem tego stanu rzeczy, oceniają jako niesolidnego pracownika. Zła organizacja pracy ma więc bezpośrednie przełożenie na rozwój naszej kariery. Zdiagnozowanie zjawiska złej organizacji pracy jest zadaniem względnie prostym. Sztuką jest jednak opracowanie sposobu skutecznego organizowania swoich zadań w sposób stały. Jak to osiągnąć? W tym celu trzeba całkowicie zmienić podejście do organizowania pracy, dostosować plan pracy do metod oraz nauczyć się wyznaczać priorytety - zarówno w krótkim jak i długim czasie. Jest to tematem organizowanych przez FranklinCOvey warsztatów „Focus. Najpierw rzeczy najważniejsze" . Opracowane na podstawie sprawdzonych technik zawartych w bestsellerze dra Stephena R. Covey'a szkolenie Focus - najpierw rzeczy najważniejsze daje możliwość zdobycia wiedzy w zakresie planowania, skutecznego działania i poprawy własnej efektywności. Uczestnicy warsztatów uczą się nowego spojrzenia na swoje obowiązki, wartości oraz cele, co pozwala łatwiej określić najważniejsze priorytety, zarówno w życiu zawodowym jak i prywatnym i czerpać satysfakcję z sukcesu. Więcej o szkoleniu tutaj: http://www.franklincovey.pl/focus
|